為了規範學院印章管理,維護印章的嚴肅性,確保印章安全使用🎅🏼,根據學校有關規定,結合學院實際,製定本辦法。
一🧑🏽🦲、意昂3体育印章主要用於以學院名義向上級機關行文;院內發布決定、通知、規定等正式文件及頒發證書;對外聯系重大事宜及其它需要加蓋學院印章的事項。
二、學院印章由學院辦公室指定專人保管。印章管理人要安全合法使用學院印章,不得轉借或委托他人保管使用🧏🏼。平時印章隨用隨鎖👩🔧,下班後及節假日必須妥善保管,確保印章存放和使用安全。印章若遺失須立即向單位領導💷、學校及保衛處報告🚱,並聲明該印章作廢。
三👨、用印必須履行印章使用批準手續👩🦯,並進行使用登記。印章管理人員有權對用印材料進行審查,經確認合乎要求方可用印🏆。
四🙍🏻、以意昂3体育名義對外使用印章時,必須經分管副院長簽批。重大事項必須經院長批準使用。特殊情況下領導不在時,學院辦公室主任可以視情況酌情同意使用院印。
五🧑🏼🚒、凡以學院名義簽訂的與我院財務🍭、經費😯、設備等有關的協議書🤽🏼♀️🔰、合同書、擔保書等👨🏽⚖️,必須由院長簽字,方可用印💆。
六🧛🏽🦶🏻、凡申請使用學院印章必須由我院正式職工前來聯系,否則拒絕用印。
七👲、學院將定期檢查學院用印情況🧨,用印記錄本每年12月底一次性存檔。
2013年10月31日